Таблицы и сметы: Excel с живыми формулами, а не картинка таблицы

Что делает

Превращает задачу, сказанную словами, в рабочий файл Excel: смету ремонта с итогами по материалам и работам, бюджет запуска, учёт заказов, расчёт закупки. Агент сам решает, какие нужны столбцы, расставляет формулы — суммы, проценты, итоги по разделам — и проверяет, что они считаются.

Главное отличие от «нейросети, которая печатает таблицу в чат»: вы получаете файл, в котором можно поменять цифру и увидеть новый итог. Поменяли цену плитки — пересчитались раздел, итог и доля в бюджете. Ради этого же агент кладёт отдельный лист «Как пользоваться»: что менять можно, а что посчитается само.

Когда срабатывает

Условие, которое видит агент: «Просят таблицу, Excel, xlsx, смету, расчёт или график». Формат называть необязательно — под смету и учёт агент выберет xlsx сам. С таких фраз начинают:

• «Собери смету ремонта кухни с итогами по материалам и работам»
• «Сделай таблицу учёта заказов: дата, клиент, сумма, статус, итог за месяц»
• «Посчитай закупку на месяц и покажи график по категориям»

Что получится

• Excel с формулами — суммы, проценты, итоги по разделам считаются сами.
• Лист «Как пользоваться» — где менять цифры и что пересчитается.
• График, если он нужен: доли по категориям, динамика по месяцам.

Почему это файл, а не текст в чате

Таблица, напечатанная в переписке, живёт одну минуту: её нельзя отправить заказчику, нельзя поправить одну цифру, нельзя сложить с прошлым месяцем. Поэтому умение всегда заканчивается файлом — xlsx, который открывается в Excel, Google Таблицах и Numbers.

Если таблица нужна внутри отчёта или презентации, подключаются соседние умения: «Отчёты» соберёт PDF с выводами и графиками, «Презентации» — слайды для клиента. Файлы при этом остаются связанными: цифры в них одни и те же.

Сколько стоит

Входит в тариф, токены не тратятся. Таблицы агент собирает сам, без внешних поставщиков, поэтому умение работает одинаково на «Ассистенте» за 4 900 ₽, «Старте» за 6 900 ₽ и «Про» за 15 900 ₽ — разница между тарифами только в токенах на медиа. Правки тоже бесплатны: «добавь столбец с НДС», «раздели работы и материалы» — файл пересобирается.

Токены понадобятся, только если в таблицу попросить картинку или если данные нужно сначала собрать из внешних источников — там считается факт по курсу 20 токенов за $1. Сетка — на странице тарифов.

Настоящая работа

Отдельной сметы на витрине «Презентации и документы» пока нет — ближайшие опубликованные работы того же агента сделаны соседними умениями: план недели визажиста в PDF на одну страницу за 3 минуты, чек-лист для клиенток студии за 2 минуты и разбор конкурента — отчёт на две страницы с ценами и шагами за 14 минут.

Мы показываем на витрине только то, что агент действительно сделал, поэтому карточка со сметой появится здесь после первой опубликованной работы, а не раньше.

Как включить

Ничего включать не нужно: умение базовое и стоит у каждого агента с первого дня. Напишите, что считаем, и приложите исходные данные, если они есть, — таблицу, фото прайса, список из переписки. Своё правило расчёта — «НДС 20% отдельной строкой», «работы считаем от площади» — добавляется текстом через /skill в боте и запоминается на будущее.

Соседние умения

• «Отчёты» — те же цифры, но с выводами на первой странице и графиками, в PDF или Word.
• «Разбор файлов» — прислать свою таблицу или выписку и получить ответ, куда уходят деньги.
• «Документы и PDF» — когда нужен не расчёт, а чек-лист, гайд или договор.
• «Экономика и цена» в каталоге умений — себестоимость, маржа и точка безубыточности той же таблицей.

Вопросы и ответы