Отчёты: выводы на первой странице, графики и что делать дальше

Что делает

Собирает отчёт из того, что у вас уже есть: таблицы продаж, выгрузки, скриншотов статистики, переписки, данных по конкурентам. На выходе — файл PDF или Word, который не стыдно отправить руководителю или клиенту: обложка, выводы, цифры таблицами, графики, план действий.

Порядок в отчёте перевёрнут нарочно. Сначала — что произошло и что с этим делать, потом — подтверждающие цифры. Так отчёт читают до конца даже те, кто открыл его между встречами; обычная структура «методика → данные → вывод в конце» этого не даёт.

Когда срабатывает

Условие, которое видит агент: «Просят отчёт, аналитику, сводку или итоги в PDF/Word». Источник данных можно приложить файлом, а можно попросить агента собрать его самому. С таких фраз начинают:

• «Собери отчёт по продажам за сентябрь из этой таблицы»
• «Сделай сводку по рекламе за месяц: что сработало, что нет»
• «Отчёт по проекту для заказчика: что сделано, что в работе, сроки»

Что получится

• PDF с графиками — или .docx, если отчёт будут править дальше.
• Выводы на первой странице, цифры и расшифровки — дальше.
• Главное пятью строками прямо в чат: чтобы ответить, не открывая файл.

Настоящая работа

Небольшая студия маникюра попросила разобрать сетевого конкурента — сеть «Пальчики»: что продают, цены, что у них работает, чего не делают и что маленькой студии сделать первым. Агент прошёл по сайту сети, карточкам филиалов, франшизному сайту и YouTube и через 14 минут отдал PDF на две страницы.

В чат он положил три вывода: главный оффер конкурента — экономия времени (маникюр и педикюр одновременно за 60–90 минут); держит не услуга, а система удержания — скидка на первый визит, бесплатное снятие, кешбэк до 15%; выигрывать маленькой студии стоит специализацией, доверием к мастеру и доказательной стерильностью. Токены не списывались. Промпт дословно и обе страницы — в кейсе «Разбор конкурента: сеть „Пальчики“».

Сколько стоит

Входит в тариф, токены не тратятся: отчёт агент пишет и собирает сам. Это верно для «Ассистента» за 4 900 ₽, «Старта» за 6 900 ₽ и «Про» за 15 900 ₽ — разница между тарифами только в токенах на медиа.

Токены спишутся в одном случае: если для отчёта нужно собрать внешние данные — например, статистику профилей в Instagram. Тогда агент называет цену до запуска и списывает факт по курсу 20 токенов за $1. В разборе конкурента выше этого не потребовалось: открытые страницы агент читает бесплатно.

Как включить

Ничего включать не нужно — умение базовое и работает с первого дня. Приложите данные и скажите, для кого отчёт: для себя, для руководителя или для клиента. От этого меняется и язык, и объём: внутренняя сводка укладывается в страницу, отчёт заказчику — в пять-шесть с графиками.

Отчёт можно поставить на расписание: «присылай сводку по продажам каждый понедельник в 10:00» — за это отвечает умение «Напоминания и привычки» из каталога.

Соседние умения

• «Таблицы и сметы» — Excel с формулами, если нужен расчёт, а не выводы.
• «Разбор файлов» — когда отчёт надо не написать, а прочитать: главное, цифры и риски из чужого PDF.
• «Разбор инстаграма» — цифры по постам и рилсам, которые потом ложатся в отчёт.
• «Презентации» — тот же материал слайдами, если отчёт будут показывать, а не читать.

Вопросы и ответы